Bexio Zeiterfassung Integration: So wird aus Erfassung ein durchgängiger Prozess
Bexio Zeiterfassung Integration: So wird aus Erfassung ein durchgängiger Prozess Wer Zeiten auf der Baustelle, beim Kunden oder im Büro erfasst und sie danach nochmals in ein anderes System überträgt, kennt die Reibung: unklare Projektzuordnungen, unterschiedliche Kundenbezeichnungen und Rückfragen vor der Abrechnung. Eine Bexio Zeiterfassung Integration kann diesen Medienbruch reduzieren. Ihr Nutzen entsteht durch einen […]
Spesen digital erfassen: Ein klarer Prozess für mobile Mitarbeitende
Spesen digital erfassen: Ein klarer Prozess für mobile Mitarbeitende Ein Tankbeleg liegt im Handschuhfach, die Quittung für Verbrauchsmaterial steckt in der Jackentasche, und die Verpflegung wird erst am Monatsende aus dem Gedächtnis ergänzt: Bei mobilen Teams entsteht Spesenaufwand dort, wo gearbeitet wird – auf der Baustelle, unterwegs oder beim Lieferanten. Die Administration erhält die Informationen […]
Absenzen digital verwalten Schweiz: weniger Rückfragen, mehr Überblick im KMU
Absenzen digital verwalten Schweiz: weniger Rückfragen, mehr Überblick im KMU Ferienwunsch im Gruppenchat, Krankmeldung per Telefon, Weiterbildung in einer Excel-Liste: Solange ein Team klein ist, scheint dieser Mix zu funktionieren. Spätestens bei parallelen Baustellen, Teilzeit oder einer Vertretung in der Administration entstehen aber Rückfragen. Wer ist wann verfügbar? Wurde der Antrag schon geprüft? Und stimmt […]
Projektzeiterfassung KMU: Aufwand und Projekte besser verstehen
Projektzeiterfassung KMU: Aufwand und Projekte besser verstehen Ein Auftrag kann auf den ersten Blick gut laufen: Das Team ist beschäftigt, das Material ist bestellt und die Rechnung geht termingerecht raus. Ob der Aufwand zum Angebot, zum Kundenauftrag und zur verfügbaren Kapazität passt, zeigt sich oft erst spät – oder gar nicht. Besonders bei mehreren Baustellen, […]
Zeiterfassung App Schweiz: Worauf KMU bei der Auswahl achten sollten
Zeiterfassung App Schweiz: Worauf KMU bei der Auswahl achten sollten Eine Zeiterfassung App soll im KMU nicht einfach Papier durch ein Smartphone ersetzen. Sie muss zum Arbeitsalltag passen: Mitarbeitende erfassen Zeiten dort, wo sie entstehen, Führungskräfte prüfen Ausnahmen, und die Administration erhält nachvollziehbare Angaben für Auswertung, Lohnvorbereitung oder Projektkontrolle. Gerade bei wechselnden Einsatzorten entscheidet deshalb […]
Zeiterfassung Baustelle vergleichen: 10 Auswahlkriterien für Maler- und Gipserbetriebe
Zeiterfassung Baustelle vergleichen: 10 Auswahlkriterien für Maler- und Gipserbetriebe Wer eine Zeiterfassung für die Baustelle vergleichen will, sollte nicht bei App-Preis und Stempeluhr stehen bleiben. Entscheidend ist, ob aus einer Buchung auf dem Mobiltelefon ein nachvollziehbarer Tagesrapport entsteht: mit Projekt, Arbeits- und Reisezeit, Korrektur und einer Übergabe, die im Büro tatsächlich weiterhilft. Gerade bei mehreren […]
GeoFencing kein Dauertracking: So gestalten Betriebe die Erfassung transparent
GeoFencing kein Dauertracking: So gestalten Betriebe die Erfassung transparent Auf wechselnden Baustellen soll die Zeiterfassung zum Einsatz passen – nicht zu einem zusätzlichen Papierprozess führen. GeoFencing kann dabei helfen, Buchungen einer Baustelle zuzuordnen oder bei einer Buchung einen Ortsbezug zu prüfen. Doch für Mitarbeitende und Führungskräfte ist eine andere Frage entscheidend: Welche Standortdaten fallen wann […]
Reisezeit Arbeitsweg Unterschied Schweiz: Was Handwerksbetriebe klären sollten
Reisezeit Arbeitsweg Unterschied Schweiz: Was Handwerksbetriebe klären sollten Mobile Teams fahren täglich von zu Hause, vom Werkhof oder zwischen mehreren Baustellen. Gerade beim Unterschied zwischen Reisezeit und Arbeitsweg reicht die Frage «Wann wurde eingestempelt?» nicht aus. Betriebe müssen nachvollziehen können, welche Strecke zu welchem Zweck anfällt und wie sie im Tagesrapport behandelt wird. Das schafft […]
