15% mehr Umsatz durch besseres Tracking: Wie Schweizer KMUs 230.000 CHF pro Jahr verschenken

smiley geschaftsfrauen die mit laptop am schreibtisch arbeiten

Montag, 16:45 Uhr. Ihr Berater beendet ein Kundengespräch. 15 Minuten Telefonat, drei E-Mails beantwortet, eine kleine Anpassung im System vorgenommen. Insgesamt 65 Minuten produktive Arbeit. Erfasst? Null Minuten. Das sind 130 Franken, die einfach verschwinden. Pro Tag. Pro Mitarbeiter. Bei einem Team von zehn Personen summiert sich das auf über 230.000 Franken pro Jahr – […]

Von der Zeiterfassung zur Rechnung in Sekunden: Der komplette Workflow

Man using tablet pc

Stundenlange Arbeit am Monatsende: Zeiteinträge aus Excel kopieren, Stundensätze nachschlagen, Rechnungen manuell erstellen, Daten in die Buchhaltung übertragen. Das kostet Zeit, Nerven und Geld. Schweizer KMUs verlieren durchschnittlich 8-12 Stunden pro Monat mit manueller Rechnungserstellung. Es geht auch anders: Von der Zeiterfassung zur fertigen Rechnung in unter 60 Sekunden – vollautomatisch, fehlerfrei, direkt in Ihrer […]

Compliance leicht gemacht: ArG-konforme Zeiterfassung ohne Aufwand

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Das Schweizer Arbeitszeitgesetz (ArG) ist klar: Arbeitgeber müssen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter erfassen – lückenlos, nachvollziehbar und gesetzeskonform. Doch in der Praxis wird es kompliziert: Pausenregelungen, Überstundenlimits, Ruhezeiten, Nachtarbeit, Sonntagsarbeit. Die Folge: Viele Unternehmen kämpfen mit manuellen Prozessen, unvollständigen Aufzeichnungen und dem Risiko teurer Bussen bei Kontrollen. Es geht auch einfacher: Automatische ArG-Compliance – ohne Mehraufwand, ohne Fehler, […]

Individualisierung statt Standardlösung

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Jedes Unternehmen ist einzigartig. Ihre Prozesse, Ihre Branche, Ihre Arbeitsweise – nichts davon passt in eine starre Standardlösung. Trotzdem zwingen viele Softwareanbieter Sie, sich ihrem System anzupassen, statt umgekehrt. Das Ergebnis? Umständliche Workarounds, frustrierte Mitarbeiter und Prozesse, die nicht optimal laufen. Es geht auch anders: Software, die sich Ihrem Business anpasst – nicht umgekehrt. Das Problem mit Standardlösungen […]

Mobile First: Zeiterfassung für den modernen Aussendienst

nahaufnahme der geschaftsfrau mit smartphone

Der Aussendienst ist das Rückgrat vieler Schweizer Unternehmen – ob im Bauwesen, Transport, Handwerk, technischen Service oder in der Beratung. Doch während Ihre Mitarbeiter mobil arbeiten, hinkt die Zeiterfassung oft hinterher: Papierzettel, nachträgliche Einträge und fehlende Transparenz kosten Zeit, Geld und Nerven. Die Lösung? Eine Mobile-First-Zeiterfassung, die so flexibel ist wie Ihr Team. Die Herausforderung: Wenn […]

Echtzeit-Transparenz: Projektkosten und Auslastung immer im Blick

Working in team: young businesspeople discussing business plans and ideas, analyzing graphics and diagrams on paper. Man holding pen, pointing at tablet pc screen, explaining project strategy

Stellen Sie sich vor: Es ist Monatsende, und Sie wissen nicht genau, ob Ihr wichtigstes Projekt noch im Budget liegt. Die Auswertung der Arbeitsstunden dauert Tage, Excel-Tabellen stapeln sich, und am Ende ist die Analyse bereits veraltet, bevor Sie Massnahmen ergreifen können. Dieses Szenario ist für viele Schweizer KMUs Alltag – muss es aber nicht […]

Schluss mit Datensilos – Wie die Zytrack-Bexio-Integration Ihr Business vereinfacht

Hand using laptop computer with virtual screen and document for

Das Datensilo-Problem: Wenn Systeme nicht miteinander sprechen Sie kennen das Szenario: 5 Tage. 5 verschiedene Systeme. Unzählige Medienbrüche. Das Resultat? 8-10 Stunden pro Woche verschwinden in manueller Datenübertragung, Fehlerkorrektur und Systemwechseln. Was bedeutet «echte» Integration? Viele Zeiterfassungs-Tools behaupten, sie hätten eine «Bexio-Integration». Doch oft bedeutet das nur: Das ist keine Integration – das ist ein glorifizierter Export-Button. […]

15 Stunden pro Woche zurückgewinnen – So automatisiert Zytrack Ihre Zeiterfassung

geschaftsmann der einem burodesktop arbeitet

Die 15-Stunden-Frage Stellen Sie sich vor, Sie hätten 15 zusätzliche Stunden pro Woche. Was würden Sie damit tun? Die gute Nachricht: Diese 15 Stunden existieren bereits – Sie verschwenden sie nur mit manueller Zeiterfassung. Die noch bessere Nachricht: Mit Zytrack gewinnen Sie sie zurück. Wo verschwinden Ihre 15 Stunden? Die Zeitfresser-Analyse Zeitfresser #1: Manuelle Dateneingabe (5-6 Stunden/Woche) Das Problem: […]