Zytrack ist ein digitales Produkt zur Zeiterfassung in Unternehmen unterschiedlichster Art. Die online- und webbasierte Methode ermöglicht die Erfassung von Projektdaten, Spesen und das Handling des Absenzmanagements. Damit ist Zytrack eines der Tools, die die Zukunft der Unternehmenswelt massgeblich beeinflussen werden. Indem die Zeiterfassung digital durchgeführt wird und indem Mitarbeitende ihre Arbeits-, Pausenzeiten & Co. in ihre Smartphones sowie Tablets eintragen, wird die händische Übertragung ins System überflüssig.
Ausserdem können Unternehmer ihre Mitarbeiter und den Projektfortschritt verfolgen und dann korrekte Rechnungen erstellen lassen. Unternehmen setzen heute auf digitale Software, um möglichst viele Bereiche ihres Geschäfts zu verwalten. Im Folgenden erklären wir, welche das neben Zytrack sind und welche Schnittstellen sich daraus ergeben.
Zytrack – die wichtigsten Schnittstellen zu anderen Digital Softwares
Wer kennt sie nicht – die grossen Player im Bereich Digitalisierung, die den Unternehmensalltag massgeblich beeinflussen. Zu diesen zählen Softwarelösungen wie bexio, SAP, Abacus oder Microsoft Dynamics. Im Folgenden stellen wir Ihnen die zuvor genannten Softwareentwicklungen sowie deren Verknüpfung mit dem Zeiterfassungssystem Zytrack vor. Anmerkung: Die folgenden Unternehmen und Software Produkte sind nur eine Auswahl, die Auflistung ist keinesfalls abschliessend. Schliesslich kann Zytrack eine Vielzahl von Unternehmensmodellen, Softwareprodukten und Unternehmensprozessen ergänzen sowie verbessern. Wie diese Zusammenarbeit aussieht, hängt von Ihrer individuellen Unternehmensstruktur ab. Gerne beraten wir Sie zur Verknüpfung von Zytrack mit den Softwareprogrammen, mit denen Sie bereits arbeiten und mithilfe derer Sie andere Unternehmensbereiche managen.
SAP: SAP bietet eine Datenmanagement-Software, die unternehmensweit eingesetzt werden kann. Zu den grössten Vorteilen zählt sicherlich, dass viele Mitarbeitende mit dem altbewährten System von SAP sowie seinem Handling vertraut sind. Die SAP ERP-Systeme bieten zudem den Vorteil, dass sie immer wieder neue Funktionen bieten, mobil eingesetzt werden können und Daten in Echtzeit zur Verfügung stellen. Dasselbe trifft auf die leistungsstarke Zeiterfassungslösung Zytrack zu: Informationen werden in Echtzeit übertragen, wodurch Sie jederzeit und von überall aus den Fortschritt Ihrer Mitarbeitenden sowie deren Arbeits-, Pausenzeiten und Absenzen einsehen können. Dadurch können Sie schneller handeln und auf unvorhergesehen Änderungen zeitnah reagieren.
Als Nachteil einer SAP-Implementierung kann angeführt werden, dass diese oftmals mit hohen Kosten verbunden ist. Zudem nimmt die Einarbeitung in das System viel Zeit in Anspruch.
Das ist bei Zytrack wiederum nicht der Fall: Das User Interface sowie Design der Zytrack App und Desktop-Version ist klar strukturiert und benutzerfreundlich gestaltet. Der Nutzer kann Zytrack intuitiv bedienen und benötigt nur eine kurze Einführung. Dadurch geht die Einführung des modernen Zeiterfassungssystems für Unternehmen mit einer kurzen Einführungsphase und niedrigeren Kosten einher. Hat sich ein Unternehmen für die Implementierung eines SAP-Systems entschieden, ist es für längere Zeit daran gebunden. Eine sinnvolle Erweiterung stellt dann die Ergänzung durch Zytrack dar, welches zusätzliche Daten zu Zeiten, Spesen und Absenzen liefert.
bexio: Die Business Software bexio richtet sich vor allem an Kleinunternehmen, Selbstständige und Start-ups. Die leistungsstarke Administrations-Software bietet eine Vielzahl von Funktionen, die den Unternehmensalltag erleichtern und simplifizieren. Zu diesen zählt neben der elektronischen Buchhaltung auch die Erstellung attraktiver Designs, die Kontaktverwaltung, das Ausgabenmanagement, Banking sowie die Lohnbuchhaltung. Dadurch erleichtert bexio zahlreiche Prozesse und spart Zeit – laut Unternehmenswebseite bis zu 12 Stunden Büroarbeit pro Monat. Die genannten Funktionen wie die Buchhaltung oder die Lohnbuchhaltung können Sie um die Daten ergänzen, die Zytrack zur Verfügung stellt. Denn Zytrack trackt die Arbeits-, Pausenzeiten sowie Absenzen Ihrer Mitarbeitenden, und erstellt daraufhin nicht nur ausführliche Reports, sondern auch Lohnabrechnungen. Damit lassen sich auch Projektkosten genau bestimmen und in Ihr bexio System einpflegen.
Abacus: Bei Abacus handelt es sich um eine skalierbare Software, die skalierbar sowie cloudbasiert ist. Die Business Software findet im Rahmen des Personalmanagements und der Projektsteuerung Anwendung – beispielsweise zur Lohnabrechnung, zur Erstellung von Finanzreports und zur Durchführung einer erfolgreichen Personalbeschaffung. Analysiert werden unter anderem Arbeitsprozesse, Projekte werden transparent für alle Beteiligten dargestellt. Diese Funktionen können Sie mithilfe von Zytrack vervollständigen, indem unser innovatives Zeiterfassungstool detaillierte Informationen zu jedem einzelnen Mitarbeitenden vor Ort liefert. Selbst Mitarbeitende, die auf einer anderen Baustelle, im Lager oder an einem anderen Unternehmensstandort arbeiten, können dank Zytrack getrackt werden.
Zytrack – eine sinnvolle Ergänzung vorhandener Softwarelösungen
Sie sehen selbst: Selbst, wenn Sie bereits bekannte und leistungsstarke Software in Ihrem Unternehmen etablieren konnten, weisen diese Informationslücken auf, die Zytrack schliessen kann. Mithilfe von Zytrack und der minutengenauen Aufzeichnungen von Arbeits- und Pausenzeiten sowie der korrekten Erfassung von Absenzen und Spesen können Sie Ihre vorhandenen Systeme mit wertvollen Daten füttern. Dadurch können Sie Daten miteinander verknüpfen und interpretieren, genauere Prognosen erstellen, Projektkosten präzise definieren und optimierungsbedürftige Bereiche identifizieren.
Und das ohne Ihre bisherigen Softwarelösungen austauschen zu müssen: Stattdessen fungiert Zytrack als ein weiterer Baustein Ihrer digitalen Prozesse und bereitet Daten für einfache bis komplexe Projekte auf. Denn: Mithilfe von Zytrack können Sie nicht nur Lohnabrechnungen, sondern auch verschiedenste Reportings erstellen, die als Entscheidungsbasis dienen.
Zytrack – eine lohnende Investition
Sie haben bereits universelle oder branchenorientierte Softwares in Ihren Unternehmensalltag integriert – jedoch bietet keine davon die notwendigen Funktionen, um die Zeiten und Daten Ihrer Mitarbeitenden aufzuzeichnen? Dann ist Zytrack eine sinnvolle Lösung, die Ihnen unsere Experten gerne vorstellen. Kontaktieren Sie unsere Zytrack Experten noch heute – wir beraten Sie gerne zu den zahlreichen Funktionen, die unsere app- und webbasierte Lösung bietet.
Das Beste: Sollten Sie sich im Anschluss an unser Gespräch für die Integration von Zytrack entscheiden, läuft dieser Prozess schnell und effizient ab: Sie müssen nur die App und Software herunterladen – los geht’s. Selbst die Einarbeitung Ihrer Mitarbeiter erfordert keine gesonderte Schulung, wie dies bei anderen Softwaretools der Fall ist. Eine kurze Erläuterung der Funktionen genügt – schon ist Ihr Unternehmen startklar.
