In der digitalisierten Geschäftswelt von heute ist ein reibungsloses Datenmanagement unerlässlich. Dieser Blogbeitrag stellt Ihnen eine Lösung vor, die genau dieses Problem adressiert:
▶ Die automatische Datenrückführung von Bexio zu Zytrack.
Wir fokussieren uns auf zwei Hauptbereiche – Stammdaten und Transaktionsdaten – und zeigen auf, wie diese Integration Ihr Unternehmen effizienter gestalten kann.
Stammdaten: Konsistenz und Aktualität
Die Übertragung von Stammdaten beinhaltet wichtige Informationen wie Mitarbeiterdetails, Projekte und Kontaktdaten von Bexio zu Zytrack. Diese Integration stellt sicher, dass beide Systeme über aktuelle und genaue Daten verfügen und eliminieren die Notwendigkeit einer doppelten Dateneingabe. Mit synchronisierten Stammdaten können Unternehmen Konsistenz wahren und Diskrepanzen in ihren Abläufen vermeiden.
▶ Mitarbeiterdaten
Die Rückführung von Benutzerdaten von Bexio zu Zytrack ermöglicht ein synchronisiertes Benutzermanagement-System. Die automatische Übertragung spart wertvolle Zeit.
Die Folge: Ein effizienterer Arbeitsalltag mit weniger administrativen Aufwand.
▶ Projekte
Die Übertragung von Projektdaten wird von Bexio nahtlos zu Zytrack durchgeführt. Diese Integration stellt sicher, dass Projektdaten auf beiden Plattformen konsistent bleiben und ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit sowie effektives Projektmanagement. Durch eine einheitliche Sicht auf Projektdaten können Unternehmen fundierte Entscheidungen treffen, den Fortschritt verfolgen und Ressourcen effizient zuweisen.
▶ Kundendaten
Aktuelle Kundenkontaktdaten werden zwischen Bexio und Zytrack synchronisiert, was die doppelte Dateneingabe überflüssig macht und die Kundenbeziehungsverwaltung verbessert.
Transaktionsdaten: Effizienz in Echtzeit
▶ Zeiterfassung
Die Rückführung von Zeiterfassungsdaten von Bexio zu Zytrack ermöglicht Unternehmen eine zentralisierte Ansicht der Arbeitsstunden der Mitarbeiter sowie der projektbezogenen Aktivitäten. Diese Integration ermöglicht eine genaue und Echtzeit-Analyse der auf verschiedene Aufgaben verwendeten Zeit und erleichtert so eine effiziente Arbeitszuweisung und Projektmanagement. Durch die Automatisierung der Übertragung von Zeiterfassungsdaten können Unternehmen den Verwaltungsaufwand reduzieren und die Gesamtproduktivität verbessern.
▶ Spesenübertragung
Auch Spesendaten werden nahtlos von Bexio zu Zytrack übertragen. Dies ermöglicht eine effiziente und genaue Kostennachverfolgung direkt in Zytrack.
◌ Beispiel aus der Praxis
Stellen Sie sich ein Unternehmen mit 15 Mitarbeitern, 200 Kunden und 1.200 Projekten vor, alle mit täglichen Änderungen und Updates. In einem herkömmlichen Setup müsste jeder Mitarbeiter wöchentlich etwa 15 Minuten für die Datenpflege aufwenden.
Das mag nicht nach viel klingen, aber durch die Integration von Bexio und Zytrack könnten diese 15 Minuten pro Mitarbeiter und Woche eingespart werden. Das summiert sich im Laufe einer Woche auf fast 4 Stunden reine Mitarbeiterzeit.
Wenn wir darüber hinaus die Zeit berücksichtigen, die für die Kunden- und Projektdatenpflege benötigt wird — ungefähr 5 Minuten pro Kunde und 2 Minuten pro Projekt pro Woche — könnte die Integration in einer Woche mehr als 60 Stunden Arbeitszeit einsparen.
Auf einen Monat hochgerechnet würde das Unternehmen durch die Integration etwa 240 Arbeitsstunden sparen. Das sind 240 Stunden, die stattdessen für produktive Tätigkeiten wie strategische Planung, Kundengespräche oder Produktentwicklung eingesetzt werden könnten.
Die Datenrückführung von Bexio zu Zytrack bietet zahlreiche Vorteile, darunter optimiertes Benutzermanagement, synchronisierte Stammdaten, genaue Zeiterfassung und effizientes Projektmanagement.
Durch die Implementierung dieser Integration können Unternehmen ihre betriebliche Effizienz steigern, manuelle Dateneingabe reduzieren und Entscheidungen auf der Grundlage von Echtzeitdaten treffen. Die Akzeptanz der Datenrückführung kann für Unternehmen, die ihre Prozesse optimieren und im heutigen Wettbewerbsumfeld erfolgreich sein möchten, ein entscheidender Faktor sein.
Bereit, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und von der Datenrückführung von Bexio zu Zytrack zu profitieren? Kontaktieren Sie noch heute die Support-Teams von Bexio und Zytrack, um weitere Informationen zur Integration zu erhalten und den Implementierungsprozess zu starten.
Nutzen Sie die Vorteile dieser nahtlosen Integration und steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens! Interesse an einer Demo?
