Die Bedeutung der Zeiterfassung ist ein viel diskutiertes Thema. Aber warum ist sie eigentlich wichtig?
Ab welchem Punkt lohnt sich die Zeiterfassung? Die Umstände für Kleinbetriebe könnten sich von großen oder mittelständischen Unternehmen unterscheiden. Wir haben untersucht, warum eine Zeiterfassung auch für kleinere Unternehmen sinnvoll sein kann.
Wichtige Fragen zum Thema:
1. Warum ist eine Zeiterfassung auch bei weniger als 10 Mitarbeitern sinnvoll?
Durch die digitale Erfassung der Arbeitszeiten in deinem Unternehmen können Sie viel mehr erreichen als nur die reine Zeiterfassung. Es schafft Transparenz, optimiert Arbeitsabläufe, reduziert den Papierkram und bietet viele weitere Vorteile.
2. Ist die Einführung einer digitalen Zeiterfassung für kleine Betriebe sinnvoll?
Ja, absolut. Auch in kleinen Betrieben ist die digitale Zeiterfassung empfehlenswert. Obwohl sie nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, bieten die Nutzung einer App oder eines Browsers für die Zeiterfassung zahlreiche Vorteile.
3. Was sagt das Gesetz zur Zeiterfassung?
In der Schweiz sind Arbeitgeber verpflichtet, genaue Aufzeichnungen über die Arbeitszeit ihrer Arbeitnehmer zu führen, um die Zahl der geleisteten Arbeitsstunden und Überstunden zuverlässig zu erfassen. Dies bietet Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern Schutz vor Überlastung und unbezahlter Arbeit.
➡ Wirtschaftliche Vorteile der digitalen Zeiterfassung – Zeit sparen leicht gemacht
In kleinen Unternehmen zählt jede Minute, denn Zeit bedeutet Geld. Da oft keine oder nur sehr begrenzte Personalabteilungen vorhanden sind, liegt die Lohnabrechnung in der Verantwortung der Geschäftsführer. Überflüssige Zeitfresser und ineffiziente Prozesse können sich KMUs nicht leisten. Deshalb sollte wenn Möglich an jeder Stelle Zeit gespart werden.
Mit der digitalen Zeiterfassung per App oder Browser wird die Arbeitszeit automatisch erfasst, sobald sich die Mitarbeiter anmelden. Diese können die erfasste Zeit bei Bedarf selbst korrigieren, sodass lästige Kommunikations- und Korrekturschleifen verkürzt oder komplett vermieden werden.
• Effizienter Wirtschaften
Digitale Zeiterfassungssysteme ermöglichen eine effizientere Abrechnung von Arbeitsstunden.
Dadurch werden Aufträge schnell und reibungslos abgerechnet, was insbesondere für Kleinbetriebe von großer Bedeutung ist.
Mit Zytrack können Arbeitszeiten direkt an die Buchhaltung Software Bexio übertragen werden.
Diese Integration ermöglicht eine genaue und Echtzeit-Analyse der auf verschiedene Aufgaben verwendeten Zeit und erleichtert so eine effiziente Arbeitszuweisung und Projektmanagement.
• Verbesserung von Arbeitsprozessen
Durch die Nutzung eines Projektzeiterfassungstools können Sie geplante und tatsächlich aufgewendete Arbeitszeiten für einzelne Aufgaben vergleichen und somit Arbeitsabläufe effizienter gestalten.
Dadurch können Engpässe in Ihrem Unternehmen identifiziert werden.
➡ Die Vorteile der digitalen Zeiterfassung in der Verwaltung: erhöhte Transparenz und Mitarbeiterzufriedenheit.
Eine digitale Arbeitszeiterfassung ermöglicht es Mitarbeitern und Arbeitgebern, jederzeit einen Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden und eventuelle Fehlstunden zu haben. Dadurch werden klare Fakten geschaffen, Konflikte werden minimiert und die Mitarbeiterzufriedenheit steigt.
• Übersicht
Die Koordination von Mitarbeitenden an verschiedenen Orten und Projekten kann schnell herausfordernd werden. Eine systematische Zeiterfassung ermöglicht es Ihnen, viele Projekte gleichzeitig vom Schreibtisch aus zu koordinieren.
• Aufbewahrung von Aufzeichnungen über Arbeitszeiten. Die Vorschrift in der Schweiz besagt, dass diese für mindestens fünf Jahre aufbewahrt werden müssen. Jedoch kann dies bei Kleinbetrieben mit wenigen Mitarbeitenden zu einer großen Menge an Stundenzetteln führen, die viel Platz in Aktenordnern einnehmen. Mit digitaler Zeiterfassung wird diese lästige Papierarbeit überflüssig, da die Arbeitszeiten zuverlässig und sicher in der Cloud gespeichert werden
• Mehr Flexibilität dank digitaler Zeiterfassung. Egal ob Schichtarbeit, Teilzeit oder Gleitzeit – mit Zytrack können alle Arbeitszeitmodelle problemlos abgebildet werden. Durch verschiedene Formate wie die Zeiterfassung im Browser, per App oder am Tablet passt sie sich zudem den unterschiedlichen Arbeitsorten und individuellen Bedürfnissen deines Unternehmens an.
Das ideale Tool für Ihren Kleinbetrieb
Ein Tool zur digitalen Zeiterfassung kann viel mehr, als man auf den ersten Blick denkt. Für kleinere Unternehmen ist es sehr empfehlenswert, sich mit dem Thema der digitalen Zeiterfassung und den zusätzlichen Vorteilen zu befassen.
Wir von Zytrack kennen die Herausforderungen von kleinen und mittelständischen Unternehmen, da wir unsere Lösung in enger Zusammenarbeit mit ihnen entwickelt haben.
Sie können also sicher sein, dass unsere Software wirklich zu Ihrem Unternehmen passt.
Probieren Sie es doch selber einmal kostenlos aus!
