Als kleines Unternehmen oder privater Kunde in der Schweiz wissen Sie, wie wichtig es ist, Ihre Zeit effizient zu verwalten. Ein gutes Zeiterfassungssystem kann Ihnen dabei helfen, die Zeit, die Sie für verschiedene Projekte aufwenden, besser zu verfolgen und zu organisieren.

Wenn Sie ein Zeiterfassungssystem in Erwägung ziehen, gibt es jedoch einige wichtige Faktoren zu berücksichtigen. In diesem Beitrag werden wir die 7 Anforderungen an ein gutes Zeiterfassungssystem aufschlüsseln, damit Sie sicherstellen können, dass Sie die beste Option für Ihre Bedürfnisse wählen.

Robust und zuverlässig

Es ist wichtig, eine Zeiterfassungslösung zu wählen, die robust und zuverlässig ist. Systemausfälle können störend sein und Zeit und Geld kosten. Achten Sie auf Systeme mit einer hohen Verfügbarkeitsgarantie, z.B. 99,99%, um sicherzustellen, dass Sie immer auf Ihre Daten zugreifen können, wenn Sie sie benötigen.

Benutzerfreundlich

Die Benutzerfreundlichkeit ist ein wichtiger Faktor, den Sie bei der Auswahl eines Zeiterfassungssystems berücksichtigen sollten. Eine intuitive Bedienoberfläche ermöglicht Ihnen eine reibungslose Erfassung Ihrer Arbeitsstunden. Wählen Sie Systeme mit einfachen, übersichtlichen Schnittstellen, damit Sie weniger Zeit damit verbringen müssen, die Funktionsweise des Systems zu erlernen, und mehr Zeit damit verbringen können, produktiv zu sein.

Mobile Funktionalität

Wir sind alle viel unterwegs und verbringen manchmal mehr Zeit außerhalb des Büros als darin. Daher ist es wichtig, eine Zeiterfassungssoftware zu wählen, die über mobile Apps verfügt, mit denen Sie Ihre Arbeitszeit von Ihrem Smartphone oder Tablet aus erfassen oder einsehen können. Achten Sie darauf, dass Sie ein System wählen, das auf allen Ihren Geräten reibungslos läuft.

Berichtsfunktionen

Die Erstellung von Berichten über die aufgewendete Zeit ist wichtig, um sicherzustellen, dass Sie den Überblick über Ihre Projekte behalten. Wählen Sie eine Zeiterfassungssoftware mit robusten und einfach zu verwaltenden Berichtsfunktionen, um sicherzustellen, dass Sie problemlos Berichte erstellen können, die Ihnen wichtige Einblicke in Ihre Arbeitszeitleistung geben.

Integrationen

Wenn Sie über mehrere Systeme verfügen, wie z.B. Rechnungs- oder Projektmanagementsoftware, sollte Ihr Zeiterfassungssystem nahtlos damit zusammenarbeiten. Wählen Sie eine Lösung mit vielen integrierten Systemen, um sicherzustellen, dass Sie Zeit und Energie sparen, indem Sie alle Ihre Systeme miteinander synchronisieren.

Anpassung

Keine zwei Unternehmen oder Projektteams sind gleich, daher sollten Sie eine Zeiterfassungssoftware verwenden, die anpassbar ist. Achten Sie auf Systeme, die Anpassungsmöglichkeiten wie benutzerdefinierte Felder, Tracking-Codes und Vorlagen bieten, damit Sie Ihr System an Ihre individuellen Arbeitsabläufe anpassen können.

Support

Schliesslich kann auch das beste Zeiterfassungssystem manchmal Unterstützung benötigen. Stellen Sie sicher, dass die Software einen umfassenden Support bietet, der entweder durch ein Handbuch oder durch einen Kundendienst-Support zur Verfügung gestellt wird.

Die Auswahl des richtigen Zeiterfassungssystems ist ein wichtiger Schritt, um Ihre Arbeitszeit besser zu verwalten. Achten Sie bei der Auswahl auf robuste und zuverlässige Systeme, die benutzerfreundlich und mobil sind, Berichtsfunktionen anbieten, nahtlos mit anderen Systemen zusammenarbeiten, anpassbar sind und über eine umfassende Support-Struktur verfügen.

Mit diesen 7 Anforderungen im Hinterkopf können Sie sicherstellen, dass Sie das richtige System für Ihre Bedürfnisse finden. Probieren Sie es selbst aus und erleben Sie, wie einfach und produktiv eine effiziente Zeiterfassung sein kann. Wenn Sie weitere Unterstützung benötigen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren und wir helfen Ihnen gerne weiter.

Wir kennen die Herausforderungen von kleinen und mittelständischen Unternehmen, da wir unsere Lösung in enger Zusammenarbeit mit ihnen entwickelt haben.

Sie können also sicher sein, dass unsere Zeiterfassungs-Software wirklich zu Ihrem Unternehmen passt.

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