Als Unternehmer ist es nicht immer einfach, alle Mitarbeiter für neue Techniken und Methoden zu begeistern. Insbesondere die Digitalisierung der Arbeitsplätze stellt oftmals eine große Herausforderung dar.
Allein die Entscheidung der Geschäftsführung oder des Personalmanagements reicht nicht aus, die digitale Transformation muss auch umgesetzt werden. Das stellt viele Unternehmen vor neue Herausforderungen: Wie überzeuge ich meine Mitarbeiter, die digitale Transformation mitzugehen?
Aber kein Grund zur Sorge!
Mit den richtigen Tipps können Sie Ihre Mitarbeiter von der Vorteilhaftigkeit digitaler Tools überzeugen: In diesem Blogbeitrag erklären wir Ihnen, wie Sie mit schlüssigen Argumenten und modernster Technologie digitale Prozesse in Ihrem Unternehmen implementieren können – vom papierlosen Büro bis hin zur intelligenteren Zeiterfassung!
1. Schluss mit der Zettelwirtschaft
Täglich sammeln sich die Zettel auf Ihrem Schreibtisch. Wichtige Dokumente und Post-its zur Erinnerung an Aufgaben können schnell zur Unübersichtlichkeit führen.
Doch es gibt eine Lösung: Digitalisierung.
Anstatt physische Kopien zu haben, können relevante Informationen nun digitalisiert und in Ordnerstrukturen gespeichert werden. Das bedeutet aber nicht, dass handgeschriebene Erinnerungszettel nicht mehr erlaubt sind.
Arbeitszeiten und Projektdokumentation werden häufig immer noch handschriftlich erfasst. Allerdings gehen Zettel leicht verloren oder werden im Alltagsstress übersehen. Eine digitale Erfassung spart nicht nur Ihnen viel Arbeit, sondern auch Ihren Mitarbeitern. Sie können die Dokumente sicher behalten, ohne sie aus der Hand geben zu müssen.
2. Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie die Büroarbeiten
Leider machen nicht alle Aufgaben, die täglich zu erledigen sind, Spaß – manche sind einfach nur anstrengend und zeitaufwendig.
Doch dank der Digitalisierung können standardisierte Prozesse automatisiert werden. Das bedeutet weniger unliebsame Büroarbeiten und weniger Bürokratie. Dabei geht es nicht darum, Mitarbeiter zu ersetzen, sondern darum, ihnen mehr Zeit für wichtige Aufgaben zu geben.
3. Arbeiten Sie effizienter
Vereinfachen Sie den Vorgang des Ausdruckens, Unterschreibens und erneuten Scannen von Dokumenten. Ersetzen Sie diese ineffiziente und zeitaufwendige Methode einfach durch eine digitale Unterschrift.
Dies ist nur ein Beispiel für einen Prozess, der durch die Digitalisierung erheblich verbessert werden kann. Sie können auch Absprachen treffen, Termine abstimmen und Dokumente online austauschen.
Beachten Sie jedoch, dass Digitalisierung nicht bedeutet, dass alles online stattfinden muss. Team-Meetings, gemeinsame Kaffeepausen und persönlicher Austausch im Büro sind natürlich weiterhin möglich.
4. Arbeiten von überall aus
Es kann jedem mal passieren, dass ein wichtiger Zahnarzt Termin wartet, ein Handwerker gerufen werden muss oder das Kind krank ist.
Arbeitgeber in allen Branchen stehen oft vor dem Problem, ihre Arbeitszeiten und anstehenden Termine in Einklang zu bringen.
Das Arbeiten im Home-Office ist jedoch oft nicht möglich, da der benötigte Computer oder die erforderlichen Unterlagen nur im Büro vorhanden sind.
Unternehmen, die ihre Prozesse digitalisieren, bieten ihren Mitarbeitern mehr Flexibilität und Freiheit: Je nach Vereinbarung können sie regelmäßig oder in besonderen Situationen von zu Hause aus arbeiten.
5. Transparente Berichterstattung
Steigern Sie die Transparenz und Fairness bei der Arbeitszeiterfassung. Mit einer digitalen Zeiterfassung Software und App wie Zytrack können Sie ganz einfach und transparent nachweisen, wie viel Zeit Sie und Ihre Mitarbeiter investieren.
Keine Diskussionen über unbezahlte Überstunden oder fehlende Aufzeichnungen mehr. Genaue und detaillierte Aufzeichnungen sorgen dafür, dass alle Mitarbeiter angemessen entlohnt werden und ermöglichen eine bessere Transparenz bei der Entlohnung.
6. Digitalisierung für ein erfolgreiches Unternehmen
Die Digitalisierung ermöglicht es Unternehmen, sich gegenüber der Konkurrenz zu behaupten und talentierte Mitarbeiter anzuziehen. Heutzutage gibt es keinen Weg mehr, an der Digitalisierung vorbei. Legen Sie den Grundstein dafür, dass Ihr Unternehmen auch in Zukunft ein attraktiver Arbeitsplatz ist – Ihre Mitarbeiter werden es Ihnen danken.
Mit all den Vorteilen der Digitalisierung kann es für jede Unternehmenskultur nützlich sein, ihre Mitarbeiter in die digitale Transformation zu führen. Wenn wir uns die technologischen Fortschritte ansehen und den Eintritt des modernen Marktes beobachten, ist es klar, dass das digitalisierte Unternehmen immer einen Schritt voraus sein muss.
Mit dieser Strategie können Unternehmen leistungsstärker werden – von einer effizienten Arbeitsweise bis hin zur transparenten Berichterstattung.
Der Schlüssel zum Erfolg ist jedoch, Ihr Team proaktiver in die Digitalisierung einzubinden. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass sie sowohl Teil eines innovativen Arbeitsplatzes als auch Teil einer Zukunftsperspektive sind, die mehr als nur neue Technologien umfasst.
Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um Ihr Team von dem Potenzial der Digitalisierung zu überzeugen.
Wir kennen die Herausforderungen von kleinen und mittelständischen Unternehmen, da wir unsere Lösung in enger Zusammenarbeit mit ihnen entwickelt haben.
Sie können also sicher sein, dass unsere Zeiterfassungs-Software wirklich zu Ihrem Unternehmen passt.
Probieren Sie es doch selber einmal kostenlos aus!
